{"id":104,"date":"2015-09-11T16:20:05","date_gmt":"2015-09-11T19:20:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/?p=104"},"modified":"2015-09-25T18:01:34","modified_gmt":"2015-09-25T21:01:34","slug":"pomodoro-mais-concentracao-e-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/pomodoro-mais-concentracao-e-produtividade\/","title":{"rendered":"Pomodoro: Mais concentra\u00e7\u00e3o e produtividade"},"content":{"rendered":"

9 minutos<\/p>

Voc\u00ea priorizou\u00a0o que deve fazer primeiro<\/a>, depois organizou suas tarefas para faz\u00ea-las\u00a0serem conclu\u00eddas no prazo<\/a>,\u00a0e agora, qual o pr\u00f3ximo passo? Fazer as tarefas! Manter-se concentrado, tendo\u00a0intervalos\u00a0programados, e fazendo o tempo de trabalho render muito mais. Mas como?<\/p>\n

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Distribui\u00e7\u00e3o de tempo 5\/1<\/h2>\n

Se eu lhe disser que para render mais voc\u00ea vai trabalhar apenas 80% do seu tempo dispon\u00edvel, provavelmente voc\u00ea achar\u00e1 absurdo. Mas se antes disso eu lhe disser que, segundo pesquisas da DeskTime,<\/em>\u00a040% dos trabalhadores americanos desperdi\u00e7am\u00a03 horas (37,5% de uma jornada de 8 horas)\u00a0por dia no trabalho? Que, segundo essa mesma pesquisa,\u00a0desse tempo trabalhado apenas 50% \u00e9 produtivo? Isso significa, na mesma jornada de 8 horas, que 2,5 horas s\u00e3o improdutivas, 3 horas desperdi\u00e7adas e apenas 2,5 horas em m\u00e9dia s\u00e3o produtivas<\/strong>, 31,25% da jornada.<\/p>\n

Ah, mas no Brasil a coisa muda, n\u00e3o \u00e9? Na verdade, segundo pesquisa veiculada pelo jornal O Globo<\/em> em novembro de 2014, os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios declaram que, em m\u00e9dia, apenas 45% do sua jornada de trabalho \u00e9 gasto com tarefas relacionadas ao trabalho.\u00a0Se utilizarmos o mesmo princ\u00edpio dos americanos em que apenas 50% desse tempo \u00e9 de fato produtivo,chegaremos ao fato de que no Brasil\u00a0apenas 1,8 horas s\u00e3o produtivas<\/strong>, 1 hora e 48 minutos, 22,5% da jornada de trabalho.\u00a0Dito tudo isso, 80% de tempo trabalhado produtivo \u00e9 quase quadruplicar a produtividade<\/strong> m\u00e9dia!<\/p>\n

\"Distribui\u00e7\u00e3o
Distribui\u00e7\u00e3o de tempo 5\/1<\/center><\/figcaption><\/figure>\n

A distribui\u00e7\u00e3o de tempo 5\/1 consiste em manter a propor\u00e7\u00e3o de para cada 5 horas trabalhadas termos 1 hora de intervalo. Ou para cada 50 minutos trabalhados termos 10 minutos de intervalo. Ou para cada 25 minutos trabalhados termos 5 minutos de intervalo. E aqui entra uma das t\u00e9cnicas 5\/1 mais conhecidas e difundidas, a T\u00e9cnica Pomodoro<\/strong>.<\/p>\n

A T\u00e9cnica Pomodoro<\/h2>\n

“The Pomodoro Technique<\/a>” \u00e9 uma t\u00e9cnica estabelecida e documentada, desenvolvida na d\u00e9cada de 1980 pelo italiano\u00a0Francesco Cirillo<\/span><\/em>, e se vale da id\u00e9ia de que pausas frequentes aumentam a agilidade mental<\/strong>. A \u00fanica ferramenta que\u00a0voc\u00ea precisar\u00e1 al\u00e9m de l\u00e1pis e papel \u00e9 algo para cronometrar o tempo, e n\u00e3o precisa ser um timer<\/em> em forma de tomate (que deu origem ao nome da t\u00e9cnica). Existem diversos aplicativos para computadores e dispositivos mobile, com vantagens e desvantagens, gratuitos e pagos,\u00a0mas seu rel\u00f3gio basta.<\/span><\/p>\n

Um Pomodoro<\/h3>\n

Segundo a documenta\u00e7\u00e3o da t\u00e9cnica pomodoro, um pomodoro \u00e9 um ciclo de 25 minutos<\/strong> de trabalho concentrado. Nesses 25 minutos voc\u00ea deve aten\u00e7\u00e3o exclusiva \u00e0 sua tarefa. Tudo que n\u00e3o \u00e9 relacionado \u00e0 tarefa deve ser feito no intervalo entre pomodoros:\u00a0liga\u00e7\u00f5es, m\u00eddias sociais, mensagens de texto, enviar um e-mail, toda distra\u00e7\u00e3o, tudo que desfoca. No intervalo \u00e9 aconselhado at\u00e9 que voc\u00ea saia da mesa, para que a mesa seja um local apenas de trabalho. Levante-se e v\u00e1 pegar uma \u00e1gua, um caf\u00e9, se alongue e volte \u00e0 mesa apenas para trabalhar no\u00a0pr\u00f3ximo pomodoro.<\/p>\n

Proteja o Pomodoro<\/h3>\n

Enquanto estiver num pomodoro execute apenas aquela tarefa. Caso algu\u00e9m ligue, ou venha pessoalmente perguntar algo, diga que lhe retornar\u00e1 em alguns minutos. Voc\u00ea deve anotar essas demandas de aten\u00e7\u00e3o que surgirem\u00a0durante o pomodoro para fazer depois, durante seu intervalo ou em um pomodoro dedicado a resolver\u00a0isso. Assim,\u00a0pequenas interrup\u00e7\u00f5es s\u00e3o evitadas<\/strong>. No entanto, caso surja algo muito importante, que n\u00e3o pode aguardar alguns minutos, interrompa! Apenas evite, mas n\u00e3o deixe de dar aten\u00e7\u00e3o para coisas importantes. Depois retome sua tarefa come\u00e7ando um novo pomodoro.<\/p>\n

Tarefas Menores e Maiores<\/h3>\n

Algumas pessoas n\u00e3o acham que a t\u00e9cnica pomodoro seja adequada pra elas, e isso se d\u00e1 por 03\u00a0motivos:<\/p>\n

    \n
  1. Tempo de Menos<\/strong>: algumas tarefas demandam mais que 25 minutos. Nesse caso, tente subdividir a tarefa, ou ent\u00e3o execute 2 pomodoros seguidos e depois d\u00ea um intervalo dobrado. Pomodoro \u00e9 uma t\u00e9cnica 5\/1, se voc\u00ea precisa de 50 minutos pra concluir uma tarefa e n\u00e3o quer ser interrompido, d\u00ea a pausa ao final de 10 minutos (50 minutos trabalhados \/ 10 minutos de intervalo). Se \u00e9 uma \u00fanica tarefa, indivis\u00edvel, que demandar\u00e1 3 ou 4 pomodoro, uma pausa no meio do caminho lhe far\u00e1 bem. Tanto \u00e9 a recompensa pelo \u00e1rduo trabalho durante o pomodoro, como tamb\u00e9m pode trazer o subconsciente pra ativa durante o intervalo, lhe dando um novo f\u00f4lego ao retomar o pr\u00f3ximo pomodoro.<\/li>\n
  2. Tempo de Mais<\/strong>: algumas tarefas demandam menos que 25 minutos. N\u00e3o precisa esperar o alarme tocar para concluir algo. Se resolveu uma tarefa em 5 minutos, d\u00ea um intervalo de 1 minutos e comece a pr\u00f3xima tarefa em um novo pomodoro. Com o tempo voc\u00ea ter\u00e1 uma melhor estimativa de quantos pomodoros certas tarefas demandam, e agrupar\u00e1 tarefas pequenas e grandes de modo a utilizar melhor seu tempo.<\/li>\n
  3. Preciso parar<\/strong>: estou concentrado, num pico produtivo, devo parar? A t\u00e9cnica visa aumentar sua produtividade, n\u00e3o \u00e9 algo inquebr\u00e1vel, apenas uma orienta\u00e7\u00e3o. Tente equilibrar com pausas entre as tarefas. Pausas curtas s\u00e3o suas amigas, as longas e distra\u00e7\u00f5es \u00e9 que atrapalham de fato.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ciclos de Pomodoros<\/h3>\n

    Dentro da t\u00e9cnica pomodoro \u00e9 pregado que tenhamos 2\u00a0tipos de intervalo, curto e longo, sendo o primeiro ap\u00f3s cada pomodoro e o segundo ap\u00f3s 4 pomodoros. Aqui na Imag\u00e9tica Design<\/strong> n\u00f3s mudamos um pouco isso com a inser\u00e7\u00e3o do intervalo duplo, ou intervalo m\u00e9dio, ficando assim adaptado a dois expedientes de 4 horas em uma jornada de 8 horas de trabalho:<\/p>\n

      \n
    1. Curto<\/strong>: intervalo de 5 minutos.\u00a0Ap\u00f3s 1\u00a0pomodoro de 25 minutos, temos um intervalo curto, fechando 30 minutos.\n

      \"Pomodoro:
      Pomodoro: Intervalo Curto.<\/center><\/figcaption><\/figure><\/li>\n
    2. Duplo ou M\u00e9dio:\u00a0<\/strong>intervalo de 10 minutos. Ap\u00f3s 4\u00a0pomodoros, onde os 3 primeiros tiveram intervalos curtos (03 ciclos de 30 minutos), temos um intervalo duplo, ou seja, os 05 minutos do intervalo curto do pomodoro que acabou, mais 05 minutos do intervalo curto do pr\u00f3ximo pomodoro, mudando a ordem pra intervalo primeiro e pomodoro depois.\n

      \"Pomodoro:
      Pomodoro: Intervalo Duplo ou M\u00e9dio.<\/center><\/figcaption><\/figure><\/li>\n
    3. Longo<\/strong>:\u00a0intervalo de 1\u00a0ou 2 horas. Ap\u00f3s 8 pomodoros chegamos ao meio do expediente, 4 horas de trabalho, sendo 40 minutos de intervalo e 200 minutos trabalhados, 3 horas e 20 minutos de alta produtividade. Bom almo\u00e7o e bom descanso, volte no outro expediente e repita os 8\u00a0ciclos.\n

      \"Pomodoro:
      Pomodoro: Intervalo Longo.<\/center><\/figcaption><\/figure><\/li>\n<\/ol>\n

      Passo-a-passo da T\u00e9cnica\u00a0Pomodoro<\/h3>\n
        \n
      1. Listar:<\/strong>\u00a0liste todas as tarefas. No dia seguinte, veja se algo novo deve entrar aqui, de acordo com seu registro do dia anterior.<\/li>\n
      2. Ordenar:<\/strong> ordene as tarefas que deve fazer primeiro, com uma estimativa de quantos pomodoros cada uma levar\u00e1.<\/li>\n
      3. Eleger:\u00a0<\/strong>eleja as tarefas do dia e as tarefas mais importantes. Coloque\u00a0as mais importantes primeiro, depois as outras.<\/li>\n
      4. Fazer:\u00a0<\/strong>fa\u00e7a as tarefas usando a t\u00e9cnica pomodoro.<\/li>\n
      5. Registrar:\u00a0<\/strong>registre qualquer nova tarefa que aparecer, interrup\u00e7\u00f5es e quantos pomodoros foram utilizados em cada tarefa.<\/li>\n
      6. Repetir:<\/strong> repita os passos no dia seguinte.<\/li>\n<\/ol>\n

        Dicas para ir\u00a0al\u00e9m<\/h3>\n