Os dois prontos cr\u00edticos<\/strong> quando algu\u00e9m\u00a0tem muitas atribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o o controle sobre as tarefas<\/strong> (suas, de sua equipe ou de seus auxiliares) e o cumprimento do prazo estipulado<\/strong> para essas tarefas. Esses dois fatores se relacionam diretamente e existem v\u00e1rias maneiras de equilibr\u00e1-los dentro de um cen\u00e1rio positivo.<\/p>\n Batizamos o m\u00e9todo que utilizamos para gest\u00e3o de tarefas, e que estimulamos ser adotado dentro de nossos clientes, de SCRUMMY<\/em>, por ser baseado no SCRUM<\/em>, uma metodologia \u00e1gil para gerenciamento de projetos, agregando a\u00a0ela\u00a0o uso do KANBAN BOARD<\/em>, uma ferramenta para visualiza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho. Essa uni\u00e3o deixa o SCRUMMY com 04 pontos de vantagem<\/strong> em sua ado\u00e7\u00e3o:<\/span><\/p>\n Para implementar o SCRUMMY<\/em> em sua empresa (ou em casa, faculdade, onde quer que seja) voc\u00ea ir\u00e1 precisar apenas de 3 itens:<\/p>\n Voc\u00ea precisar\u00e1 de um espa\u00e7o onde possa dividir as tarefas pelo seu status. Pode ser uma parede, um quadro branco, uma janela, a porta de um arm\u00e1rio, qualquer coisa que fique exposta no seu local de trabalho ou onde trabalhe a equipe envolvida.<\/p>\n Voc\u00ea pode\u00a0baixar nosso modelo de canvas<\/a> e imprimi-lo em formato A3 ou A4\u00a0(recomendamos emplastific\u00e1-lo para aumentar a durabilidade) e fix\u00e1-lo na parede, ou desenhar seu canvas no local escolhido seguindo o layout do nosso modelo.<\/p>\n N\u00e3o precisa de v\u00e1rias cores, apenas de duas bem contrastantes: uma para tarefas (pode ser aquele amarelinho mais comum) e outra para impedimentos (sugerimos o vermelho, que pela psicologia da cor j\u00e1 carrega o sentido de alerta).<\/p>\n Se voc\u00ea est\u00e1 implementando o SCRUMMY<\/em> individualmente, tudo certo: voc\u00ea levanta as tarefas, as programa e d\u00e1 seguimento na execu\u00e7\u00e3o. No entanto, caso voc\u00ea esteja implementando para uma equipe, \u00e9 interessante que cada integrante esteja com sua caneta e anote suas tarefas, para que tenham sua letra e j\u00e1 sejam desde o nascimento associadas ao seu propriet\u00e1rio.<\/p>\n Todas as tarefas devem ser registradas em post-its<\/em> individuais, mesmo as que n\u00e3o ser\u00e3o feitas nos pr\u00f3ximos sprints<\/em>, e o local onde as tarefas nascem \u00e9 aqui. Quando houver a reuni\u00e3o de planejamento do sprint<\/em> essa tarefa pode vir a ser ativada, ou continuar no registro\u00a0de tarefas aguardando ativa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Para criar as tarefas vamos abordar a 1\u00aa Regra do\u00a0SCRUMMY<\/em><\/strong>: “toda tarefa gera um produto que deve ser entregue para algu\u00e9m<\/em>“! Esse algu\u00e9m pode at\u00e9 ser voc\u00ea mesmo, o dono da tarefa. O importante \u00e9 observar que se uma tarefa tem mais de um produto \u00e9 sinal de que ela deve ser dividida em sub-tarefas, ou sub-etapas. Tarefas complexas devem ser quebradas em etapas simples, a fim de que sua execu\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m seja simplificada.<\/p>\n Uma vez que tenha sido determinado o tempo do sprint<\/em> (geralmente uma ou duas semanas), durante a reuni\u00e3o de planejamento, todas as tarefas que forem ativadas tornam-se tarefas a fazer<\/strong>. \u00c9 interessante que os post-its<\/em> delas sejam posicionados j\u00e1 por\u00a0ordem de prioridade<\/strong>,\u00a0estabelecida de acordo com\u00a0sua import\u00e2ncia<\/strong> e urg\u00eancia<\/strong>, conforme vimos no\u00a0post \u00a0Gest\u00e3o de Tempo: O que devo fazer primeiro?<\/a><\/em>, sendo executadas primeiro as tarefas com prioridade mais alta.<\/p>\n Aqui mora a 2\u00aa Regra do\u00a0SCRUMMY<\/em><\/strong>: “s\u00f3 se faz uma coisa de cada vez”<\/em>. \u201cAh, mas eu fa\u00e7o v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo.<\/em>\u201d Na verdade, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s suas tarefas, n\u00e3o faz. Voc\u00ea at\u00e9 pode alternar entre v\u00e1rias tarefas, mas para uma tarefa no momento que come\u00e7a a fazer outra. Essa outra tarefa tornou-se um impeditivo para a tarefa que estava em andamento, e impeditivos devem ser evitados, especialmente tarefas “fura-fila”. Em resumo, apenas s\u00f3 pode haver um post-it<\/em> como\u00a0tarefa em andamento<\/strong>.<\/p>\n Tarefas “fura-fila\u201d<\/strong> s\u00e3o tarefas que n\u00e3o foram previstas na fase de planejamento de sprint<\/em>, e quando entram no radar j\u00e1 surgem com urg\u00eancia alta, tendo prioridade 4 ou 3. Um sprint<\/em> com alta incid\u00eancia de tarefas \u201cfura-fila\u201d pode indicar neglig\u00eancia na fase de planejamento ou a exist\u00eancia de um fator (ou pessoa) causando\u00a0desfocamento do trabalho. Isso deve ser diagnosticado e minimizado, mas sempre \u00e9 interessante deixar algum tempo do sprint para imprevistos.<\/p>\n Algumas vezes uma tarefa n\u00e3o pode ser executada devido a um impedimento, e isso deve ser levantado. O impedimento<\/strong> \u00e9 sinalizado com um post-it<\/em> contrastante, colado sobre o post-it<\/em>\u00a0da tarefa impedida, dizendo o que a impede de prosseguir.<\/p>\n Um impedimento gera automaticamente uma nova tarefa, que visa remover o impedimento do fluxo, a tarefa desimpeditiva<\/strong>, que possui a mesma cor do impedimento.<\/p>\n Por exemplo, se voc\u00ea precisa da informa\u00e7\u00e3o de um outro setor para uma TAREFA X ser conclu\u00edda, n\u00e3o ter essa informa\u00e7\u00e3o \u00e9 o impedimento.\u00a0Cobrar que algu\u00e9m do setor mande essas informa\u00e7\u00f5es \u00e9 a tarefa desimpeditiva. O produto da tarefa desimpeditiva \u00e9 a informa\u00e7\u00e3o que faltava do outro setor, que quando for entregue a\u00a0voc\u00ea far\u00e1 a tarefa desimpeditiva assumir o status de conclu\u00edda. Isso eliminar\u00e1\u00a0o impedimento\u00a0e reativar\u00e1 a TAREFA X para o status de \u201cem andamento\u201d ou \u201ca fazer”.<\/p>\n Quando uma tarefa \u00e9 terminada, seu estado passa a ser conclu\u00eddo. Mas vale lembrar a 1\u00aa Regra do\u00a0SCRUMMY<\/em><\/strong>: “toda tarefa gera um produto que deve entregue para algu\u00e9m”<\/em>!\u00a0O\u00a0post-it<\/em>\u00a0 de uma tarefa s\u00f3 pode ser colocado como tarefa\u00a0conclu\u00edda<\/strong> quando o produto<\/strong> que foi feito relacionado a ela tiver sido entregue ao destinat\u00e1rio correto<\/strong>.<\/p>\n Por exemplo, em uma tarefa de “fazer levantamento de imagens que precisam ser trocadas em um site<\/em>\u201d, a tarefa s\u00f3 estar\u00e1 conclu\u00edda quando esse levantamento, que \u00e9 o produto<\/strong> da tarefa, for enviado para quem o solicitou, ou para quem precisa dele em uma outra tarefa, ou seja, seu destinat\u00e1rio<\/strong>. Isso serve para evitar que tarefas fiquem no \u201climbo<\/em>\u201d, quando o produto da tarefa foi conclu\u00eddo, mas n\u00e3o foi encaminhado e n\u00e3o teve sua sequ\u00eancia ativada, interrompendo o fluxo de trabalho. Ou seja, evitar a situa\u00e7\u00e3o em que voc\u00ea fez, mas esqueceu enviar ou de avisar que fez a quem interessava.<\/p>\n Um detalhe aqui \u00e9 que, em alguns casos, a tarefa precisa de uma aprova\u00e7\u00e3o. Ainda no exemplo acima, o levantamento de imagens que precisam ser trocadas em um site precisa ser conferido por um supervisor antes de ser enviado ao webmaster respons\u00e1vel pela substitui\u00e7\u00e3o. O produto dessa tarefa fica “em verifica\u00e7\u00e3o<\/strong>\u201d, o que \u00e9 um impedimento para sua conclus\u00e3o. O produto ent\u00e3o \u00e9 enviado para o supervisor, gerando a tarefa desimpeditiva \u201ccobrar aprova\u00e7\u00e3o do supervisor<\/em>\u201d, que ir\u00e1 remover o impedimento ao ser conclu\u00edda. Caso esteja tudo ok, a listagem \u00e9 enviada ao webmaster e seu status passa a ser conclu\u00eddo. Se houver corre\u00e7\u00f5es, a tarefa passa a ser impedida por estas altera\u00e7\u00f5es pendentes, gerando nova tarefa desimpeditiva (corrigir listagem<\/em>), e assim o fluxo segue.<\/p>\n A primeira parte da implementa\u00e7\u00e3o do SCRUMMY<\/em> \u00e9 planejar o sprint<\/em>. As reuni\u00f5es de planejamento marcam o fim de um sprint<\/em> e in\u00edcio do pr\u00f3ximo, devem durar no m\u00e1ximo meia hora<\/strong> e isso \u00e9 feito seguindo 07 passos:<\/p>\n Depois que o SCRUMMY<\/em> j\u00e1 foi implementado, a nova reuni\u00e3o de planejamento ocorre no fechamento do sprint<\/em>, para revisar o sprint<\/em> conclu\u00eddo e planejar o sprint<\/em> seguinte. Isso altera um pouco os passos da reuni\u00e3o:<\/p>\n Enquanto a reuni\u00e3o de planejamento leva meia hora, a reuni\u00e3o de in\u00edcio de jornada n\u00e3o toma mais que dez minutos<\/strong>. Ela \u00e9 feita diariamente, antes de ser iniciado o trabalho da equipe, e \u00e9 dividida em 03 perguntas:<\/p>\n O SCRUMMY<\/em> \u00e9 uma metodologia visual, objetiva e simples de gest\u00e3o de tarefas, para que elas sejam conclu\u00eddas no prazo, se valendo de um canvas com 5 \u00e1reas, post-its e apenas 2 regras. Somando essa metodologia de gest\u00e3o de tarefas<\/a> com t\u00e9cnicas de gest\u00e3o de tempo<\/a> voc\u00ea pode obter resultados surpreendentes, aumentando sua produtividade e de sua equipe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u201cTenho tantas coisas para fazer que nem sei por onde come\u00e7ar.\u201d \u201cParece que ningu\u00e9m percebe o tanto de coisas que eu fa\u00e7o.\u201d \u201cN\u00e3o sei como est\u00e1 o meu desempenho em rela\u00e7\u00e3o a minha meta de produ\u00e7\u00e3o.\u201d \u201cO que \u00e9 meta de produ\u00e7\u00e3o?\u201d Se voc\u00ea j\u00e1 pensou ou disse qualquer uma das frases anteriores, voc\u00ea precisa otimizar a sua gest\u00e3o de tarefas pessoal, ou da sua equipe.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":76,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[23,7],"tags":[24,25,33,34],"class_list":["post-34","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-tarefas","category-organizacao","tag-controlar-tarefas","tag-cumprir-prazos","tag-gestao-de-projetos","tag-scrum"],"aioseo_notices":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2015\/08\/post_gestao_tarefas_big.png?fit=1200%2C618&ssl=1","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p6AQt4-y","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":353,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34\/revisions\/353"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/media\/76"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
O que preciso para\u00a0organizar minhas tarefas com\u00a0o SCRUMMY<\/em>?<\/h2>\n
1) Canvas para SCRUMMY<\/em><\/h3>\n
![\"Layout](\"https:\/\/i0.wp.com\/www.imagetica.com.br\/blogging\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2015\/08\/post_scrummy_01.png\")
<\/a>2) Post-Its<\/em> Coloridos<\/h3>\n
3) Canetas<\/h3>\n
Entendendo o Canvas: Status das Tarefas<\/h2>\n
O Registro\u00a0de Tarefas (Backlog<\/em>):<\/h3>\n
A Fazer (To Do List<\/em>):<\/h3>\n
Em andamento:<\/h3>\n
Impedido:<\/h3>\n
O que n\u00e3o \u00e9 impedimento:<\/h4>\n
\n
Conclu\u00eddo<\/h3>\n
Reuni\u00f5es de Planejamento (Sprint Plan<\/em>)<\/h2>\n
\n
\n
Reuni\u00f5es de In\u00edcio de Jornada (Daily Meeting<\/em>)<\/h2>\n
\n
Enfim…<\/h2>\n