4 minutos<\/p>
A gest\u00e3o de tempo<\/strong>\u00a0 \u00e9 uma \u00e1rea organizacional que visa n\u00e3o s\u00f3 aumentar a produtividade (efici\u00eancia, fazer r\u00e1pido), mas em distribuir melhor o tempo no que \u00e9 mais relevante.\u00a0Se muitas de suas tarefas surgem “pra ontem”, \u00e9 sinal de que voc\u00ea\u00a0precisa otimizar sua gest\u00e3o de tempo pessoal, ou de sua equipe! Fazendo apenas coisas urgentes voc\u00ea fica com pouco tempo para dedicar-se aquilo que \u00e9 realmente importante.<\/p>\n Um fazendeiro n\u00e3o pode viver de apagar inc\u00eandios. Ele deve planejar o crescimento da fazenda, semear, colher… Os focos de inc\u00eandio devem ser combatidos, e as raz\u00f5es pelas quais eles surgem minimizadas.<\/p>\n Os inc\u00eandios s\u00e3o as tarefas urgentes que surgem, mesmo que sem grande import\u00e2ncia. Elas muitas vezes o impedir\u00e3o de dedicar tempo \u00e0s tarefas importantes, e estas acabar\u00e3o ficando com prazo mais apertado, por consequ\u00eancia, mais urgentes na hora em que forem iniciadas. Isso \u00e9 um ciclo vicioso! E como sair disso?<\/p>\n A gest\u00e3o de tempo se apoia nos conceitos de urg\u00eancia<\/strong>, import\u00e2ncia<\/strong> e prioridade<\/strong>. No dia-a-dia esses conceitos podem se confundir sem maiores problemas, mas na gest\u00e3o de tempo eles s\u00e3o bem diferentes:<\/p>\n Import\u00e2ncia<\/strong> \u00e9 o quanto a tarefa agrega, seja \u00e0s outras tarefas, \u00e0 empresa, a voc\u00ea. Ou seja, a quantidade de benef\u00edcios que aquilo trar\u00e1. Se 4 outras tarefas dependem de uma tarefa X, a tarefa X tem grande import\u00e2ncia para o trabalho. Uma tarefa pode ser extremamente importante, mas sem data definida, n\u00e3o precisa ser feita nos pr\u00f3ximos dias, n\u00e3o tem urg\u00eancia. A import\u00e2ncia de uma tarefa nunca variar\u00e1: se ela \u00e9 importante, sempre ser\u00e1 importante, se n\u00e3o \u00e9, nunca ser\u00e1. O que pode variar \u00e9 sua urg\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n Urg\u00eancia<\/strong> \u00e9 um conceito exclusivamente relacionado ao tempo. “O tempo urge”! Se uma tarefa tem uma data limite pr\u00f3xima, isso aumenta sua urg\u00eancia. Caso sequer tenha data, sua urg\u00eancia \u00e9 baixa. As coisas “para ontem\u201d s\u00e3o urgentes, e isso n\u00e3o quer dizer que sejam importantes, apenas que devem ser feitas logo, ou perdem seu sentido \/ prazo. Algo que n\u00e3o tem urg\u00eancia, caso seja deixado de lado ou fuja do controle, virar\u00e1 urgente conforme sua data limite aproximar-se. Isso n\u00e3o a tornar\u00e1 mais importante, apenas mais urgente, e afetar\u00e1 sua prioridade<\/strong>.<\/p>\n Prioridade<\/strong> de uma tarefa \u00e9 definida pela rela\u00e7\u00e3o entre sua import\u00e2ncia e sua urg\u00eancia. Devemos executar primeiro as tarefas de maior prioridade, mas n\u00e3o necessariamente s\u00e3o as tarefas que devem receber mais aten\u00e7\u00e3o (mais tempo), apenas as que merecem aten\u00e7\u00e3o imediata.<\/p>\n Observe a tabela abaixo, uma matriz \u201curg\u00eancia x import\u00e2ncia\u201d:<\/p>\n A ordem de execu\u00e7\u00e3o das tarefas, de acordo com a prioridade, fica assim:<\/p>\n No entanto, observemos a mesma matriz, agora com a distribui\u00e7\u00e3o do tempo delegado a cada \u00e1rea:<\/p>\nEntendendo as diferen\u00e7as: 03 conceitos b\u00e1sicos na gest\u00e3o de tempo<\/h2>\n
Import\u00e2ncia<\/h3>\n
Urg\u00eancia<\/h3>\n
Prioridade<\/h3>\n
Como definir prioridades: O que devo fazer primeiro<\/h2>\n
\n
\n <\/th>\n Urgente<\/th>\n N\u00e3o Urgente<\/th>\n<\/tr>\n \n Importante<\/th>\n Prioridade 4<\/td>\n Prioridade 2<\/td>\n<\/tr>\n \n N\u00e3o Importante<\/th>\n Prioridade 3<\/td>\n Prioridade 1<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \n